外國人來台設立「辦事處」還是「公司」?
一次搞懂差別、成本、時間,還有能不能升級
很多外國企業主或創業者,第一次來台灣時都會問:
「我現在只是來探市場,一定要一開始就設公司嗎?」
答案是:不一定。
但你必須清楚「你現在要的是哪一種身分」。
在台灣,外國人常見的三種設立方式是:
- 外國公司在台辦事處
- 外國公司在台分公司
- 外國人設立公司(有限公司/股份有限公司)
這三者的法律定位、能做的事、成本與時間完全不同。
一、最核心的差別,一句話先講清楚
| 項目 | 辦事處 | 分公司 | 公司 |
|---|---|---|---|
| 法律地位 | 外國母公司的延伸 | 外國母公司的延伸 | 台灣獨立法人 |
| 是否可營利 | ❌ 不行 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| 是否可開發票 | ❌ 不行 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| 聘僱員工 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| 適合情境 | 市場測試、聯絡據點 | 正式營運、收款 | 正式營運、收款 |
| 是否課稅 | 通常不課 | 需課稅 | 需課稅 |
| 外國人工作證 | 首年即可申請,門檻低 | 資本額 50 萬以上,門檻高 | 資本額 50 萬以上,門檻最低 |
| 設立與維護成本 | 最低 | 較高 | 較高 |
如果你看到這裡就懂了,恭喜你,已經打敗一半第一次來台設立的外國人。
二、什麼是「外國公司在台辦事處」?
辦事處是什麼概念?
辦事處不是公司,而是外國總公司在台灣的聯絡窗口,可視為駐台代表或前哨站。
辦事處可以做什麼?
- 市場調查
- 商務聯絡
- 客戶拜訪
- 技術支援
- 品牌曝光(不收費)
不可以做的事:
- 收款
- 開發票
- 簽訂銷售合約
- 在台產生營業收入
👉 一句話:只能花錢,不能賺錢。
三、外國人投資設立「公司」是什麼?
公司是指在台灣合法登記、可營運、可課稅的法人。
不論國籍,只要完成投資審查即可設立。
- 可營業、收款
- 可開統一發票
- 可簽約、聘僱員工
- 可申請負責人或工作簽證
這才是正式在台做生意的狀態。
四、成本與申辦時間比較
辦事處:
- 申辦時間:約 2~4 週
- 成本低,主要為文件、公證與代辦費
- 無營業稅,但仍需基本帳務
公司/分公司:
- 申辦時間:約 4~8 週
- 需投資審查、會計師簽證
- 需定期申報營業稅與營所稅
五、辦事處可以升級為公司嗎?
可以,但不是自動升級。
- 辦事處需先註銷
- 再重新申請投資設立公司
先設辦事處的實際好處:
- 提前熟悉市場與制度
- 建立實體存在
- 降低初期風險與成本
六、會計師給外國人的實務建議
- 測市場 → 先設 辦事處
- 要收款開發票 → 直接設 公司或分公司
- 長期在台 → 公司門檻最低
制度不是用來卡你,是用來保護你。
選錯身分,才是真的麻煩。
選錯身分,才是真的麻煩。
本文內容整理與觀點,參考 暘泰會計師事務所 紀明成會計師 之實務經驗與專業建議撰寫。