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外國人來台設立辦事處還是公司?一次搞懂差別、成本與申辦時間

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  • 2025/12/19

外國人來台設立「辦事處」還是「公司」?

 

一次搞懂差別、成本、時間,還有能不能升級

 

很多外國企業主或創業者,第一次來台灣時都會問:

「我現在只是來探市場,一定要一開始就設公司嗎?」

 

答案是:不一定。

 

但你必須清楚「你現在要的是哪一種身分」。

在台灣,外國人常見的三種設立方式是:

 

  • 外國公司在台辦事處
  • 外國公司在台分公司
  • 外國人設立公司(有限公司/股份有限公司)

 

這三者的法律定位、能做的事、成本與時間完全不同。

 

一、最核心的差別,一句話先講清楚

 

項目 辦事處 分公司 公司
法律地位 外國母公司的延伸 外國母公司的延伸 台灣獨立法人
是否可營利 ❌ 不行 ✅ 可以 ✅ 可以
是否可開發票 ❌ 不行 ✅ 可以 ✅ 可以
聘僱員工 ✅ 可以 ✅ 可以 ✅ 可以
適合情境 市場測試、聯絡據點 正式營運、收款 正式營運、收款
是否課稅 通常不課 需課稅 需課稅
外國人工作證 首年即可申請,門檻低 資本額 50 萬以上,門檻高 資本額 50 萬以上,門檻最低
設立與維護成本 最低 較高 較高

 

 

如果你看到這裡就懂了,恭喜你,已經打敗一半第一次來台設立的外國人。

 

二、什麼是「外國公司在台辦事處」?

 

辦事處是什麼概念?

 

辦事處不是公司,而是外國總公司在台灣的聯絡窗口,可視為駐台代表或前哨站。

 

辦事處可以做什麼?

 

  • 市場調查
  • 商務聯絡
  • 客戶拜訪
  • 技術支援
  • 品牌曝光(不收費)

 

不可以做的事:

 

  • 收款
  • 開發票
  • 簽訂銷售合約
  • 在台產生營業收入

 

👉 一句話:只能花錢,不能賺錢。
 

三、外國人投資設立「公司」是什麼?

 

公司是指在台灣合法登記、可營運、可課稅的法人。

不論國籍,只要完成投資審查即可設立。

 

  • 可營業、收款
  • 可開統一發票
  • 可簽約、聘僱員工
  • 可申請負責人或工作簽證

 

這才是正式在台做生意的狀態。

 

四、成本與申辦時間比較

 

辦事處:

 

  • 申辦時間:約 2~4 週
  • 成本低,主要為文件、公證與代辦費
  • 無營業稅,但仍需基本帳務

 

公司/分公司:

 

  • 申辦時間:約 4~8 週
  • 需投資審查、會計師簽證
  • 需定期申報營業稅與營所稅

 

五、辦事處可以升級為公司嗎?

 

可以,但不是自動升級。

 

  • 辦事處需先註銷
  • 再重新申請投資設立公司

 

先設辦事處的實際好處:

 

  • 提前熟悉市場與制度
  • 建立實體存在
  • 降低初期風險與成本

 

六、會計師給外國人的實務建議

 

  • 測市場 → 先設 辦事處
  • 要收款開發票 → 直接設 公司或分公司
  • 長期在台 → 公司門檻最低

 

制度不是用來卡你,是用來保護你。
選錯身分,才是真的麻煩。
 
 

本文內容整理與觀點,參考  暘泰會計師事務所 紀明成會計師  之實務經驗與專業建議撰寫。

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